Wat zit er bij de huur van een evenementenzaal — en wat kost het

Evenementenzalen rekenen per uur, per avond of per dag, en het genoemde tarief is pas het begin. De extra's — personeel, AV, cateringregels en de borg — bepalen meestal de echte kosten.

Wat het basistarief meestal dekt

Een standaardhuur omvat de ruimte, tafels en stoelen, basisverlichting en vaak verwarming en wifi. Grotere locaties bieden soms een garderobe en basisschoonmaak. AV, een podium, personeel en beveiliging worden meestal apart berekend.

De extra's om naar te vragen

• Catering — alleen intern, of een externe cateraar met kurkengeld?
• AV en personeel — geluid, projectie, een technicus, deur- en barpersoneel.
• Borg en verzekering — een schadeborg en soms evenementenverzekering.
• Uitloop en schoonmaak — over de eindtijd gaan wordt duur.

Hoe je budgetteert

Tel opbouw- en opruimuren bij het evenement zelf op — dat is de tijd waarvoor je echt betaalt. Voor alles boven een paar uur is een dag- of avondtarief meestal voordeliger dan losse uurblokken stapelen, en het haalt de druk van een harde eindtijd weg.

Een evenement plannen? Bekijk en boek evenementenzalen in Amsterdam per uur of per dag.