Eventraum auswählen: Kapazität, Bestuhlung und Logistik

Ein Saal, der auf Fotos perfekt aussieht, kann trotzdem die falsche Wahl sein. Beurteile einen Raum nach dem, was entscheidet, ob das Event funktioniert: Kapazität in deinem Format, technische Eignung und Logistik.

Kapazität in deiner Bestuhlung

Die genannte Kapazität ist fast immer die Stehzahl. Ein Dinner mit Bestuhlung fasst im selben Raum deutlich weniger, und eine Bühne oder Tanzfläche verkleinert sie weiter. Frag die Zahl für dein genaues Format ab — Bankett, Reihe, Empfang — nicht nur das Maximum.

Technik und Regeln

Prüfe Schalldämmung und Lärmschutzzeiten, ob PA, Beamer und Leinwand enthalten sind, und die verfügbare Leistung. Kläre die Catering- und Getränkeregeln früh — sie bestimmen dein ganzes Budget.

Logistik

Aufbau- und Anlieferungszeit, barrierefreier Zugang für Dienstleister, das späteste Ende sowie Parken oder Transport für Gäste entscheiden, wie reibungslos der Tag läuft. Halte das vor der Kaution schriftlich fest.

• Kapazität in deiner genauen Bestuhlung
• Lärmschutzzeit + Schalldämmung
• Technik und Strom inklusive?
• Catering-Regeln, Zugang, Parken

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